Šī vasara solās būt īpaši aktīva – neraugoties uz augstajām degvielas cenām un dzīves dārdzību, pat 82% eiropiešu šogad plāno doties ceļojumos, liecina Eiropas Ceļojumu komisijas dati. Tuvojoties siltajai sezonai, aktualizējas ne tikai galamērķu izvēle, bet arī nepieciešamība laikus saskaņot atvaļinājuma laiku ar kolēģiem un darba devēju. Personāla vadības eksperti norāda, ka savlaicīga plānošana ir vienīgais veids, kā izvairīties no konfliktiem un atteikumiem.
Lietuvas uzņēmuma „Bitė Lietuva” cilvēkresursu vadītāja Egle Staniulione (Eglė Staniulionė) skaidro, ka vasarā darbinieku vēlme atpūsties sasniedz kulmināciju, tāpēc atvaļinājumu grafiku saskaņošana kļūst par izaicinājumu jebkurai komandai. Savlaicīgi saplānots atvaļinājums ļauj vieglāk sabalansēt komandas vajadzības, nodrošināt darbu nepārtrauktību un pašam darbiniekam mierīgi gaidīt atpūtu.
Tiesiskais rāmis: vai darba devējs drīkst teikt “nē”?
Viens no biežākajiem jautājumiem ir – vai darba devējs vispār drīkst noraidīt atvaļinājuma iesniegumu? Saskaņā ar Darba kodeksu (un līdzīgi tas ir visās Baltijas valstīs), darba devējiem ir pienākums sagatavot ikgadējo atvaļinājumu grafiku. Likumdošanā ir skaidri aprakstīts, kuriem darbiniekiem ir prioritāte izvēlēties atpūtas dienas – parasti tie ir vecāki, kuriem ir bērni skolas vecumā, vai personas ar noteiktām sociālajām vajadzībām.
Tomēr praksē darba devēji bieži ir elastīgāki, nekā to prasa tiesību akti. Eksperte uzsver, ka atteikums visbiežāk ir saistīts ar darba procesa nodrošināšanu. Ja vienlaikus atvaļinājumā vēlas doties pārāk liels skaits viena departamenta darbinieku, darba devējam ir tiesības neapstiprināt pieprasījumu, lai neapstātos uzņēmuma darbība. Tāpēc derybas par atvaļinājumu ir veiksmīgākas, ja tās sāk pēc iespējas agrāk.
Savlaicīga plānošana – panākumu atslēga
Plānojot atvaļinājumu, kas ir ilgāks par divām nedēļām, ieteicams par to sākt runāt ar vadītājiem un kolēģiem krietni laikus. Jo agrāk kolēģi tiks informēti, jo labāk komanda varēs sagatavoties jūsu prombūtnei.
„Ja paziņosiet vadītājam, ka vēlaties no rītdienas doties mēnesi ilgā atpūtā, visticamāk, viņš šādu lūgumu nevarēs apstiprināt. Plānojot īpaši garas brīvdienas, būtu vēlams par saviem plāniem informēt darba devēju jau gada sākumā. Pat ja lēmums par atvaļinājumu pieņemts ekspromtu pēdējā brīdī, nekavējoties jāpārrunā ar tiešo vadītāju, vai ir nepieciešama aizvietošana un kā tiks nodrošināta darbu pēctecība,” komentē E. Staniulione.
Darbu nodošana un aizvietošanas kultūra
No tā, vai darbinieka prombūtnes laikā darbi var apstāties vai nē, atkarīgi tālākie scenāriji. Ja darba procesam jāturpinās, ir būtiski vienoties, kurš pārņems pienākumus – kolēģi vai komandas vadītājs.
Eksperte uzsver, ka nav pieļaujama situācija, kad darbinieks aiziet atvaļinājumā un vienkārši pāradresē e-pastus un zvanus kolēģim, par to iepriekš nebrīdinot. Bez saskaņotas aizvietošanas ir grūti cerēt, ka atbildīgā persona spēs kvalitatīvi veikt uzticētos uzdevumus. Ja aizvietotāja nav, ar vadītāju jāvienojas, kuri uzdevumi tiks pabeigti pirms atvaļinājuma un kuri gaidīs atgriešanos.
Atvaļinājuma uzkrājumi un to “sadegšana”
Svarīgi atcerēties, ka vispār nedoties atvaļinājumā nav risinājums. Personāla eksperti brīdina, ka neizmantotās atvaļinājuma dienas nevar uzkrāt bezgalīgi. Lietuvas likumdošanā (līdzīgi kā daudzviet citur) pastāv noteikums, ka, neizmantojot uzkrāto atvaļinājumu trīs gadu laikā, pastāv risks šīs dienas zaudēt. Tas ir papildu stimuls darba devējiem sekot līdzi, lai darbinieki tiešām atpūstos un atjaunotu darba spējas.
Kopsavilkumā – veiksmīgas vasaras atpūtas pamatā ir atklāta komunikācija ar darba devēju un cieņa pret kolēģiem, kuriem būs jāuztur darba ritms jūsu prombūtnes laikā.
Original reporting by: elta
Avots: ELTA
/linkKomentāri